Für Selbstzahler und Privatpatienten

Rechnungen für deine
Praxis, ohne Zettelwirtschaft

PraxisLedger ist die Rechnungssoftware für Praxen mit Selbstzahlern und Privatpatienten. Rechnung mit QR-Code, Verordnung mit Klick-Kalender und Mahnungen, die du selbst auswählst. Verschlüsselt und ohne Fremdanbieter.

30 Tage kostenlos testen Bereits registriert? Einloggen
Verschlüsselt je Praxis Keine Kreditkarte Server in Deutschland Keine Tracker Monatlich kündbar
Startbildschirm von PraxisLedger mit Kennzahlen zu offenen und überfälligen Rechnungen, der Liste Zu tun und den überfälligen Rechnungen
Der Startbildschirm. Offene und überfällige Rechnungen und was heute zu tun ist, auf einen Blick. Alle Bilder zeigen erfundene Daten.
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im Monat
5
Steuerfälle
DE
Server in Deutschland

So arbeitest du

Von der Rechnung
bis zur Mahnung.

Vier Arbeitsschritte, wie sie in der App aussehen. Alle Namen und Daten in den Bildern sind erfunden.

Rechnungsentwurf mit drei Positionen aus dem Leistungskatalog und dem Gesamtbetrag

01 · Rechnung

Leistung wählen, Menge eintragen, festschreiben.

Der Preis kommt aus deiner Preisliste. Nach dem Festschreiben bekommt die Rechnung ihre Nummer und ein PDF im Format mit Sichtfenster, mit QR-Code (GiroCode) für die Überweisung.

Festgeschriebene Rechnungen sind gegen Ändern und Löschen gesperrt. Korrigiert wird per Storno.

Behandlungen einer Verordnung erfassen mit Klick-Kalender und Liste der erfassten Behandlungen

02 · Verordnung

Behandlungen im Kalender anklicken.

Für Heilmittelerbringer: Verordnung anlegen, die Behandlungstage im Kalender anklicken und daraus die Rechnung erstellen. Das Ausstellungsdatum der Verordnung ist im Kalender markiert, damit du siehst, wo du stehst.

Seite Mahnwesen mit der Liste der heute fälligen Mahnungen

03 · Mahnwesen

Gemahnt wird nur, was du auswählst.

Du siehst, was fällig ist, prüfst und erstellst die Mahnung selbst: Zahlungserinnerung und Mahnung mit Fristen und Mahn-PDF. Bei einer Teilzahlung läuft die Folge auf den offenen Rest.

PraxisLedger mahnt nie automatisch.

Vorschau des Briefkopfs mit einer Muster-Rechnung als PDF

04 · Briefkopf

Dein Briefkopf, deine Rechnung.

Mehrere Briefköpfe mit Logo, zum Beispiel für Physiotherapie und Heilpraktiker. In der Vorschau siehst du, wie die Rechnung aussieht, bevor du die erste schreibst. In der Rechnungsliste filterst du nach Briefkopf.

Außerdem

Und alles, was dazugehört.

05Eigene PreislistenDein Leistungskatalog mit Kürzel und Preis, getrennt nach Preislisten, zum Beispiel Selbstzahler und Privat. Für Psychotherapie gibt es eine Vorschlagsliste zum Übernehmen.
06Die richtige SteuerUmsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 14 UStG, 7 %, 19 %, nicht steuerbar oder Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Du wählst bei der Einrichtung, was für deine Praxis gilt.
07Zahlungen und ÜbersichtZahlungseingänge erfassen, auch Teilzahlungen. Die Leistungsübersicht zeigt dir, was du abgerechnet hast.
08Export und AuskunftGesamtexport deiner Praxis als ZIP, Rechnungsliste als CSV und Auskunft zu einer Patientin oder einem Patienten.
09Sicher aufgehobenDeine Daten liegen in einer eigenen, verschlüsselten Datei je Praxis. Anmeldung mit Passwort und Code aus einer Authenticator-App.
10Geschütztes PDFEine festgeschriebene Rechnung als PDF mit Passwort herunterladen (AES-256). Du schickst die Datei selbst per E-Mail und teilst das Passwort auf einem anderen Weg mit. Das Passwort wird nicht gespeichert.

Gut zu wissen

Was PraxisLedger kann.
Und was nicht.

Dafür ist es gebaut

  • Rechnungen für Selbstzahler und Privatpatienten
  • Verordnungen mit Behandlungen für Heilmittelerbringer
  • Zahlungseingänge, Mahnwesen, Briefköpfe
  • Rechnungen als PDF mit Passwort, den Versand übernimmt deine Praxis
  • Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Heilpraktiker und Psychotherapie

Nicht dabei

  • Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen
  • E-Rechnung erstellen
  • Terminbuch und Patientenakte
  • Buchhaltung und Kontoauszüge

Für die Buchhaltung gibt es TherapieLedger und PsyLedger von PraxisBilanz.

Preis

Zwei Tarife.
Monatlich kündbar.

Alle Funktionen in beiden Tarifen. Der Unterschied ist die Zahl der Rechnungen im Monat.

Start
12 € / Monat
Endpreis, keine Umsatzsteuer ausgewiesen
  • Bis zu zehn neu festgeschriebene Rechnungen im Monat
  • Alle Funktionen
  • Storno, Export und Entwürfe ohne Begrenzung
  • 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
30 Tage kostenlos testen
Solo
24 € / Monat
Endpreis, keine Umsatzsteuer ausgewiesen
  • Ohne Mengengrenze
  • Alle Funktionen
  • Storno, Export und Entwürfe ohne Begrenzung
  • 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
30 Tage kostenlos testen

Nach der Testphase zahlst du per Überweisung. Keine automatische Abbuchung, kein Zahlungsanbieter. Monatlich kündbar, Datenexport jederzeit, nach der Kündigung 30 Tage Abrufphase.

Verschlüsselt, getrennt je Praxis
Server in Deutschland
Made in Germany · Issum, NRW

FAQ

Häufige Fragen

Alles, was du vor dem Start wissen möchtest.

Für Praxen, die Selbstzahler und Privatpatienten abrechnen: Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und andere Heilmittelerbringer, Heilpraktikerinnen und Heilpraktiker und Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten. Bei der Einrichtung wählst du deine Berufsgruppe, danach zeigt PraxisLedger nur, was du brauchst.
Nein. PraxisLedger schreibt Rechnungen für Privat- und Selbstzahlerleistungen. Die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen ist nicht enthalten.
Nein. Du legst Leistungen mit Preis an, schreibst Rechnungen und erfasst Zahlungen. Die Buchhaltung selbst ist nicht Teil von PraxisLedger, dafür gibt es TherapieLedger und PsyLedger.
Ja. Bei der Einrichtung wählst du zwischen Kleinunternehmer (§ 19 UStG) und Regelbesteuerung. Danach zeigt PraxisLedger nur noch das, was dazu passt, und druckt den passenden Hinweis auf die Rechnung.
Du bekommst vorher eine Erinnerung. Weiter geht es per Überweisung, eine automatische Abbuchung gibt es nicht. Du kannst monatlich kündigen.
Verschlüsselt, getrennt für jede Praxis, auf einem Server in Deutschland. PraxisLedger lädt keine Tracker, Zähler, Schriften oder Skripte von Fremdanbietern.
Ja, jederzeit. Der Gesamtexport deiner Praxis kommt als ZIP, die Rechnungsliste als CSV. Nach einer Kündigung kannst du deine Daten noch 30 Tage abrufen.

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