Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO und BDSG · Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, auf Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. nur kurzzeitig gespeichert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website stabil und sicher auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

3. Kostenlose Checkliste (Newsletter)

Wenn Sie unsere kostenlose Checkliste anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung. Wir nutzen dabei das Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrem Klick gilt die Anmeldung als erteilt.

Zweck ist der Versand der angeforderten Unterlagen sowie gelegentlicher Informationen rund um Buchhaltung für Therapiepraxen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an info@praxisbilanz.de. Nach dem Widerruf wird Ihre Adresse gelöscht.

Für den E-Mail-Versand nutzen wir den SMTP-Dienst unseres Anbieters All-Inkl.com, Neue Medien Münnich, Hauptstr. 68, 02742 Friedersdorf. Dieser ist vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) beziehungsweise lit. f DSGVO.

Unsere Website enthält einen Link zu WhatsApp. Wenn Sie uns darüber kontaktieren, verlassen Sie unsere Website. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Ltd., wobei eine Datenübermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden kann. Wenn Sie das vermeiden möchten, nutzen Sie bitte E-Mail oder Telefon.

5. Cookies, Tracking und Schriftarten

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es findet keine Reichweitenmessung statt.

Alle Schriftarten und sonstigen Gestaltungselemente werden lokal von unserem Server in Deutschland ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Anbietern, wodurch keine Daten an Dritte übertragen werden.

6. Links zu externen Seiten

Unsere Website verlinkt auf externe Angebote (etwa LinkedIn oder unsere Anwendungen). Diese Links werden erst durch Ihren Klick aktiv, es werden also keine Daten automatisch übertragen. Für die Datenverarbeitung auf den Zielseiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

7. Nutzung unserer Anwendungen

Für die Nutzung unserer Softwareprodukte TherapieLedger und PsyLedger, die unter eigenen Adressen erreichbar sind, gelten ergänzende Datenschutzhinweise, die Ihnen dort im Rahmen der Registrierung zur Verfügung gestellt werden. Ein Konto ist für die Nutzung dieser Website nicht erforderlich.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe in einem gängigen Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): erteilter Einwilligungen, jederzeit

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@praxisbilanz.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS 1.2/1.3). Unsere Server stehen in Deutschland und werden regelmäßig aktualisiert.